İster ülkemizde ister de tüm dünyada, herkesin en büyük problemlerinden biri iş-hayat dengesini kurabilmek. İş dünyasının başarılı isimlerinin önerileri ile birlikte sizler için güzel bir rehber hazırladık.
İş-Hayat dengesi nasıl kurulur?
- Önceliklendirme yapın.
- Sosyalleşmeye zaman ayırın.
- Kendinizi cezalandırmayın.
- Odak saatlerinde çalışın.
- Çevrenize katkıda bulunun.
- Değerli arkadaşlıklara zaman ayırın.
- Sınırlarınızı belirleyin.
- Dengesizliğe alışın.
- Meditasyon yapın.
- Kişisel önceliklerinizi dokunulmaz hale getirin.
- Akıllı saat kullanın.
- İşlerinizi birleştirin.
- Uçak modunu açın.
- Satranç oynayın.
- Süreci uyumlu hale getirin.
- Neşe arayın.
- Mükemmeliyetçiliğin önüne geçin.
- Otomasyonlar kurun.
- Günlerinizi ayarlayın.
- 80/20 kuralını uygulayın.
1. Önceliklendirme yapın.
“Bir girişimci olarak yapılacak daha çok şey var ve her zaman da olacak. Ama önemli olan her şeyi yapamayacağınız gerçeğini kabul etmek. En önemli olan göreve öncelik verin ve bu görevlere zaman ayırın.
Müşteri projeleri, iş geliştirme toplantıları ve hatta röportaj isteklerine cevap vermek… Yaptığım her şeyi takvimime ekliyorum ve böylece diğer şeylerle kafamı karıştırmıyorum.
İş dünyasında bu şekilde çalışınca sevdiklerime de aynı şekilde zaman ayırabiliyorum.”
Ben Seidel, Igniting Business Kurucusu ve CEO’su
2. Sosyalleşmeye zaman ayırın.
“Girişiminin başarıya ulaşmasını isteyen herkes için başlangıç aşaması zorlayıcıdır. Böyle anlarda iş-hayat dengesini kurmak her zaman zordur. Ben ise her ne olursa olsun sosyalleşmeye zaman ayırılması gerektiğini düşünüyorum.
Sosyalleşmenin haricinde sörf de yapıyorum. Sörf yapmak benim için bir nevi meditasyon yöntemi. Tüm ekranlardan uzaklaşabiliyorum ve girişimin geleceği hakkında düşünmeye vakit ayırabiliyorum.
Hafta sonlarımı ise sosyalleşmeye ayırıyorum. Böylelikle kendime sürekli iş dünyasının ötesinde de bir dünya olduğunu hatırlatıyor. Yüksek ihtimalle bu ikisine yeterince vakit ayırmasam başarılı olamazdım.”
Ari Lew, Asymm CEO’su
3. Kendinizi cezalandırmayın.
“Herkesin üretkenliğinin azaldığı dönemler vardır. Bu süreç tamamen dalgalanmalardan ibaret. Mesela kendimi iyi hissettiğimde işe odaklanıyorum ve müthiş verimli bir şekilde çalışabiliyorum. Ama kötü bir gün geçirdiğimde kendimi cezalandırmıyorum.
Biraz rahatlıyorum ve kendimi çalışmaya zorlamıyorum. Beni ne mutlu edecekse ona vakit harcıyorum. Bu tarz zamanlarda genelde ailem ve sevdiklerimle oluyorum.”
Mitch Kenney, Sveagle CEO’su
4. Odak saatlerinde çalışın.
“Bilim bize bir insanın en iyi hangi saatlerde odaklanabileceğini söyler. Bu ne kadar uyuduğunuza, yediklerinizden aldığınız enerjiye göre değişiyor. Bunları takip ediyorum ve odak saatlerimi işe ayırıyorum.
Her saatim odak saati olmadığı için, diğer tüm vaktimi başka şeylere ayırabiliyorum. Spor, meditasyon, hobilerim ve sevdiklerime ayırdığım zaman işte bu şekilde ortaya çıkıyor.
Odak saatlerinde önemli olan bir diğer şey; elinizdeki işe odaklanmak. Kendinize bir son teslim tarihi belirleyin ve o tarihte işi bitirmiş olun!”
Dan Barnard, Abom Kurucusu
5. Çevrenize katkıda bulunun.
“Başkalarının hayatına katkıda bulunun. Evet, bu kadar basit. İster bir hayır kurumunda gönüllü olun ister de kendi çevrenizdekilerle ilgilenin. Hatta iş dünyasında edindiğiniz tecrübeleri dahi aktarabilirsiniz. Bu sayede hem itibarınızı iyileştirirsiniz hem de değer verdiklerinize zaman ayırma konusunda iyi hissedebilirsiniz.”
Mark Blakey, Autism Parenting Magazine CEO’su
6. Değerli arkadaşlıklara zaman ayırın.
“Kendi işimin ilk yıllarında arkadaşlıkların ne kadar önemli olduğunu daha iyi anladım. Arkadaşlıklara yatırım yapmak, başarıya ulaşana kadar bana katkı sağlayan en iyi şeylerdendi. Bu yüzden istisnasız her hafta zamanımın bir kısmını arkadaşlarıma ayırıyorum. İster telefonla arayayım ister de yüz yüze görüşeyim, hiç fark etmez.
Liderlik genellikle insanı yalnızlaştırır. Başarısız olduğunuz zamanlarda haliyle çevrenizde kimse olmaz. Ama sizi dinleyebilecek, cesaretlendirebilecek, kim olduğunuzu ve neyin önemli olduğunu hatırlatacak arkadaşlar bu yolculukta olmazsa olmaz.
Eğer bu tarz arkadaşlıklara zaman ayırırsanız, hiçbir zaman onlara vakit harcadığınız için pişman olmazsınız.”
Brent Hafele, Vibrancy Unlocked Başkanı
7. Sınırlarınızı belirleyin.
“Bir girişimi başarıya ulaştırmak bazen iş-hayat dengesine mal olabilir. Bunu bizzat yaşadım. Yılda 3 milyon dolar kazanan bir işe sahip olmama rağmen o noktaya gelene kadar yorulmadan çalışmak zorunda kaldım. Geceleri, hafta sonları hatta tatillerde bile çalıştım. İşimi diğer her şeyin önünde tuttum.
En sonundaysa sağlığım zarar gördü. Tanınmış bir papaz, bir keresinde servet kazanırken sağlığımızı kaybettiğimizi, kazandığımız serveti de sağlığımızı yeniden kazanmaya harcadığımızı söylemişti. Eğer zamanda geriye gidebilseydim, öğleden sonra işten çıkar, evime gelir ve işi düşünmeyi bırakırdım.”
Tammy Sons, TN Nursery CEO’su
8. Tavizler verin.
“İş ve hayat birbirinden farklı değil; birbiriyle uyum içinde olması lazım. İki çocuk annesi bir girişimci olarak her gün zamanımı ayırmam gereken birçok farklı şey var. İşim, ailem, arkadaşlarım, hobilerim,…
Her şeyin arasında bir denge kurmak yerine, bazı şeylerin her şeyden önemli olduğunu kabul etmeye başladım. Örneğin oğlum üniversiteye başvuruyorsa, o gün spora gitmekten taviz verebilirim. Veya bir iş toplantısı varsa, meslektaşıma devredebilirim. Önemli olan taviz vermekten korkmamak.”
Dr. Menka Gupta, Nutranourish Kurucusu
9. Meditasyon yapın.
“Gün içinde ne kadar sorunla karşılaşırsam karşılaşayım veya dünyanın herhangi bir yerine yolculuk yaparsam yapayım meditasyonumu hep yaparım.
Zihninizi ve bedeninizi şarj etmenin en iyi yolu budur. Ama herkesin meditasyonu farklı olabilir. Zihninizi boşalttığını fark ettiğiniz herhangi bir aktivite, sizin için meditasyon görevi görür. Bu insanlarla sohbet etmek olabilir, kutsal ibadetlerinizi yapmak olabilir, spor yapmak veya hobilerinize vakit ayırmak dahi olabilir.”
Jason Smit, Contentellect CEO’su
10. Kişisel önceliklerinizi dokunulmaz hale getirin.
“Pazarlama ajansımı 2019’da, ilk çocuğum doğduktan sadece iki ay sonra ve tam zamanlı bir işim varken kurdum. İlk adımı atmak tamamen bir eziyetten ibaretti ama hedefim belliydi: bir yıl içinde ajansımda tam zamanlı çalışmak.
Tüm bu süreçte iki işim haricindeki her şeyi adeta yok saydım. Ama bir süre sonra fark ettim ki daha önce bir günde yaptığım işlerin yarısını bile yapamıyorum. Ve o an benim dönüm noktam oldu.
Aileme ve ailem diyebileceğim kişilere belirli bir zaman ayırmaya başladım ve o zamanlar dokunulmaz oldu. Kısa süre içerisinde dokunulmaz olan zamanlarım arttı: uyku, spor, kitap okuma gibi… Ve bu ‘dokunulmazlık’ beni tükenmişlik sendromundan kesinlikle koruyan şey oldu.”
Lewis Vandervalk, Blue Crocus Solutions Kurucusu
11. Akıllı saat kullanın.
“Çalışırken gün içerisinde fitness verilerimi takip etmek için akıllı saat takıyorum. Hafif bir esneme, kısa bir yürüyüş veya koşu için belirli aralıklarla beni teşvik eden bildirimler gönderiyor.
Benim gibi uzun süre bilgisayar başında oturan kişiler için zinde kalmayı işe entegre etmenin harika bir yolu. Ne yazık ki çoğumuz gün içerisinde çok uzun süredir hareket etmediğimizi fark etmeden ekranlara bakmaya devam ediyoruz.
Arada bir hareket etmeyi hatırlatması için bir akıllı saat takmak, işimizi ve sağlığımızı aynı anda dengelemenin harika bir yolu.”
Meg Hellerstedt, Sylvane Başkanı
12. İşlerinizi birleştirin.
“Her ne yapıyor olursanız olun iki veya daha çok işi birleştirin. Örneğin hem spor yapmak hem de ailemle vakit geçirmek istiyorsam, birlikte spor yapıyoruz. Veya bir meslektaşımla toplantı yapmam gerekiyorsa onu yemeğe çıkarıyorum ve öğle yemeğini de aradan çıkarıyorum. Kitap mı okuyacağım? Sesli kitap olarak satın alıp işe gelip giderken veya spordayken dinliyorum.
İki işi birleştirmenin en büyük avantajı tamamen tek bir şeye odaklanıp kendinizi bunalmış hissetmenin önüne geçmek. Aynı zamanda dikkatiniz dağılmış gibi de hissetmezsiniz.”
Hardy Desai, Supple Digital Kurucusu
13. Uçak modunu açın.
“Hafta sonları uçak modunu açıyorum ve ekibimden de aynı şeyi yapmalarını bekliyorum. Ekibimle birlikte tüm hafta durmak bilmeden çalışıyoruz ve müşterilerin hiçbir şeyden taviz vermemesini amaçlıyoruz.
Hafta sonlarımı ise aileme ve kendime zaman ayırmak, tamamen farklı bir insan gibi hissetmek için ayırıyorum. Güzel aktiviteler planlıyorum ve bunlardan zevk alıyorum. Unutmayın, çalışmak için değil, hayatınızı yaşamak için para kazanıyorsunuz.”
Jasen Edwards, Agent Advice Koçu
14. Satranç oynayın.
“Stratejik düşünmeyi teşvik eden eğlenceli şeyleri ritüel hale getirmek, zihinsel kaslarımı esnetirken kendimi şarj etmemi sağlıyor. Benim ritüelim ise satranç.
Hayatı boyunca satranç oynamış biri olarak, 64 karenin içinde sonsuz olasılıklara sahibim. Hem eğleniyorum hem de stratejik taktikler ile fırsatları öngörme yeteneğimi gülçlendirebiliyorum.”
Jonathan Ayala, Hudson Condos Kurucusu
15. Süreci uyumlu hale getirin.
“Herkesin iş-hayat dengesi aynı şekilde olmalı, aynı şekilde kurulmalı diye bir şey yok. İş-hayat dengesinde çok net çizgilere ihtiyaç duyabilirsiniz veya her ikisini sorunsuz bir şekilde birbirine karıştırabilirsiniz. Her ikisi de size iyi gelebilir, denemeden bilemezsiniz. Değerlerinizi ve tercihlerinizi anladığınızda, hem işte hem de gündelik yaşamınızda bir şeylere ‘evet’ veya ‘hayır’ demenin daha kolay olduğunu göreceksiniz.”
Anne Welsh, Psikolog
16. Neşe arayın.
“İş, yaşamın olmazsa olmaz bir parçası. Ama yaptığınız işten nefret ediyorsanız, sorunlar da tam olarak orada başlar. İster kendi işinizi yapıyor olun ister de başka bir yerde çalışıyor olun, zevk almıyorsanız, size neşe vermiyorsa ipleri elinize almanın zamanı gelmiş olabilir.”
Kate Cherven, United Site Services Pazarlama Uzmanı
17. Mükemmeliyetçiliğin önüne geçin.
“Çoğu girişimci, işin her yönüne dahil olmak için her şeye yetişmeye çalışır. Ama gerçek girişimci, işleri bölüştürmenin önemini bilir.
Şirketin yalnızca en önemli yönlerine odaklanarak harika bir iş-hayat dengesi kurabilirsiniz. Değer verdiğiniz kişilerle daha fazla zaman geçirebilir, iş yükünüzü azaltabilirsiniz. Emin olun, bir süre sonra gençleştiğinizi hissetmeye başlayacaksınız.”
Luke Jordon, Jewelry Lab Kurucu Ortağı
18. Otomasyonlar kurun.
“Bir işe yeni başladığımda ilk baktığım şey: ‘Ne kadar otomatikleştirebilirim?’
Para kazanmaya başlar başlamaz iş yükümü azaltmak için freelancer’lar ile anlaştım ve gereksiz görevlerin tümünü otomasyonlara bağladım. Girişimcilerin tükenmişlikten muzdarip olmasının bence en büyük sebebi, ekiplerini genişletmemeleri veya otomasyonlara yatırım yapmak istememeleri.
Her şeyi kendiniz yapamazsınız.”
Scott Lieberman, Touchdown Money Kurucusu
19. Günlerinizi ayarlayın.
“Her günümü işimin veya hayatımın bir parçasına ayırdım. Örneğin pazartesi günleri stratejik planlama günleridir. Cumaları ise yalnızca sevdiklerime ayrılmıştır.
Bu şekilde günlere temalar atamak, görevleri verimli bir şekilde bölümlere ayırmamı sağlıyor.”
Mike Harvey, 1st Move International Genel Müdürü
20. 80/20 kuralını uygulayın.
“SaaS girişimlerde pazarlama lideri olarak 10 yıldan uzun süreli deneyimimde uyguladığım en önemli kurallardan biri 80/20’ydi. Pareto ilkesi olarak da bilinir. Kısaca; sonuçların %80’inin nedenlerin %20’sinden kaynaklanır.
Konu zaman yönetimine gelince zamanımızın %80’ini en önemli işlerimizin %20’sine harcarız. En önemli işleri, en önemli kişileri, zaman harcanması gereken şeyleri belirlemek zamanı bölmenin, iş-hayat dengesini kurmanın basit bir yolu.
Madhav Bhandari, Early Stage Marketing Pazarlama Müdürü
İş-hayat dengesi nasıl kurulur sorusuna 20 farklı başarılı girişimcinin önerileri ile yanıt aradığımız yazımızın sonuna geldik. Daha fazla bu tarz içerik için upcorn’u takip etmeyi unutmayın.
