İnsan kaynaklarında dijital dönüşüm, işe alım süreçlerinin hızından veri yönetimine kadar pek çok alanı yeniden şekillendiriyor. Plena Pro, iş ilanının hazırlanmasından SGK işe giriş bildirimine kadar uzanan süreci tek bir dijital akışta birleştirerek, geleneksel yöntemlerle 3-5 iş günü süren işe giriş hazırlığını 15 dakikanın altına indirdiğini belirtiyor.
Platform, özellikle yüksek hacimli işe alım yapan sektörlerde aynı İK ekibinin kapasitesini 3 kata kadar artırmayı hedefliyor. Amerikan Verimlilik ve Kalite Merkezi’nin (APQC) 2025 araştırmasına göre İK ekipleri çalışma zamanlarının %60’ını idari ve rutin işlere ayırıyor.
Çalışanların ise yalnızca %20’si İK’nın şirket stratejisinde kritik bir rol oynadığını düşünüyor. 2026-2030 Ulusal Yapay Zekâ Eylem Planı’nda yapay zekânın özel sektörde yaygınlaştırılmasının öncelikler arasında yer almasıyla birlikte, İK süreçlerinde teknoloji kullanımı da stratejik bir başlık haline geliyor.
BİS Çözüm Genel Müdür Yardımcısı ve Ortağı Gizem Güneşdoğdu, işe alımın kurum ile yetenek arasındaki ilk temas olduğunu belirterek Plena Pro’da sürecin yapay zekâ ile desteklendiğini ifade ediyor. Platformda ilan hazırlama, CV ayrıştırma ve skorlama, IVR üzerinden sesli görüşme, video mülakat, vaka çalışması ve teklif aşamaları aynı akışta ilerliyor.
Süreç teklif sonrasında da devam ediyor. E-imza ile sözleşme, e-Devlet doğrulaması, aday belgelerinin mobil cihaz üzerinden yüklenmesi, otomatik kontroller ve SGK işe giriş bildirimi aynı sistem üzerinden tamamlanabiliyor. Toplanan özlük verileri bordro ve izin yönetimi gibi diğer İK sistemlerini de besleyebiliyor.
Plena Pro’nun paylaştığı verilere göre yapay zekâ destekli altyapıyla ilan hazırlama süresi 5 dakikanın altına, aday değerlendirme ve kısa liste oluşturma süresi ise 5 günden 1-2 saate indiriliyor. İşe giriş hazırlıkları 3-5 iş gününden 15 dakikanın altına düşerken, ilk günden tamamlanan evrak oranının %95’in üzerine çıktığı belirtiliyor.
Mobil ve self-servis çözümler sayesinde rutin taleplerin %40’a kadar azaldığı, İK profesyoneli başına ayda ortalama 8-10 saatlik ek odaklanma alanı oluştuğu aktarılıyor. Bu kazanımın pozisyon başına 6-7 gün zaman tasarrufu sağladığı ifade ediliyor.
Güneşdoğdu’ya göre dijitalleşmenin etkisi yalnızca hızla sınırlı değil. Otomatik kontroller ve entegrasyonların eksik belge, hatalı veri girişi ve geciken SGK bildirimi gibi operasyonel riskleri azaltması hedefleniyor. Sürecin KVKK kapsamında yürütüldüğü, işe alımdan vazgeçen adaylar ve işten ayrılan çalışanlara ait verilerin saklama süreleri dikkate alınarak imha edildiği belirtiliyor.
Özellikle perakende, lojistik, çağrı merkezi ve hizmet sektörleri gibi yüksek hacimli işe alım yapılan alanlarda bu modelin etkisinin daha belirgin olması bekleniyor. Yüzlerce adayla aynı gün IVR görüşmeleri gerçekleştirilebilirken video mülakat, teklif ve evrak işlemleri adayların mobil cihazları üzerinden tamamlanabiliyor.
Şirketin aktardığı verilere göre böylece aynı İK ekibi, ek kadro ihtiyacı olmadan 3 kata kadar daha fazla adayı yönetebiliyor ve işe başlama süreci günlerden saatlere indirilebiliyor.
